>>個人情報保護方針>>「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項  
 
                                                                                       
「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

 ケイアイエヌ株式会社(以下「当社」という)は、「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」という)、「JIS Q 15001:2006」に基づき、以下の事項を「公表」いたします。

1.個人情報の利用目的の公表に関する事項
 直接書面により取得した個人情報の利用目的及び直接書面による以外の方法によって取得した個人情報の利用目的は次のとおりです。
            
開示対象
項目 利用目的
株主様に関する個人情報(直接書面による取得した個人情報) ・ 会社法に基づく権利義務の履行
・ 法令に基づく所定の基準による
・ お問合せ内容の確認、回答
当社への採用選考を希望される方(応募者)に関する個人情報(直接書面による取得した個人情報)
・ 採用選考に関する手続き
・ お問合せ内容の確認、回答
社員に関する個人情報(直接書面による取得した個人情報) ・ 人事管理の手続き
・ 給与管理の手続き
・ 雇用保険、社会保険の手続きのため
・ お問合せ内容の確認、回答
退職者に関する個人情報(直接書面による取得した個人情報) ・ 個人情報保護に関する法律への対応
開示対象以外
項目 利用目的
取引先及び業務提携先に関する個人情報(直接書面による以外の方法によって取得した個人情報) ・ 契約上の権利義務の履行
・ お取引先管理、営業活動のため
・ お問合せ内容の確認、回答
協力会社からの派遣技術者の個人情報(直接書面による以外の方法によって取得した個人情報) ・ 開発体制の管理
・ ホームページの掲載
・ 緊急時の連絡
※ 顧客及びその他の本人から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示して、同意を頂きます。それ以外で個人情報を直接取得する場合、又は間接的に取得する場合は、上記の利用目的の制限の範囲内で取扱わせて頂きます。
2.開示等の求めに応じる手続き
a) 開示等の求めの申し出先
〒210-0023 神奈川県川崎市川崎区小川町14-19
   浜屋八秀ビル7F
   ケイアイエヌ株式会社
   担当:総務部 相 文
   電話:044-221-1678
 
b) 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
   開示等の求めを行う場合は、当社指定の様式を以下からダウンロードしていただき、所定の事項を全てご記入の上、本人確認書類とともにご郵送ください。
   「個人情報開示等請求書」
 
c) 本人確認書類
   本人の運転免許証、旅券(パスポート)、健康保険証、年金手帳、その他本人を証明するもののコピー。
 
※上記本人確認書類の中で「本籍地」が明記されている場合は、「本籍地」を黒く塗りつぶし判読できない状態にしてご郵送ください。
 
d) 開示等の求めの手数料及びその徴収方法
   利用目的の通知請求及び個人情報の開示請求の場合には、1回のご請求ごとに、手数料として1000円(消費税込み)を徴収させていただきます。
   請求書を当社へ郵送する際に、手数料1000円分の切手をご同封ください。
   ※手数料が不足していた場合、その旨ご連絡いたします。
   ご連絡後1週間を経過しても手数料をお支払いいただけない場合、ご請求は無効とさせていただきます。
 
e) 開示等の求めに対する回答方法
   申請者ご本人に対して、速やかにメール、郵便により回答いたします。
   なお、手数料の未払い、本人確認ができない等、開示等に対応できない場合は、その旨と理由をご連絡いたします。
3.「問合せ・苦情」の受付窓口に関する事項
当社の個人情報に関する問合せ・苦情については、下記までお申し出ください。
【お問い合わせ窓口】
会社名 ケイアイエヌ株式会社
TEL 044-221-1678
FAX 044-221-1679
Mail privacy@kingsoft.co.jp
担当 個人情報保護管理者
認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決申し出先は下記の通りです。
【苦情の解決の申出先】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
TEL 03-5860-7565
URL http://privacymark.jp/protection_group/application.html#section5
担当 個人情報保護苦情相談室
住所 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル

※直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。
制定日 2008年 4月 1日
直近改訂日 2012年 2月 1日
 
 
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